隐私政策

本政策说明konvia.net收集哪些数据、收集原因、保存期限以及您如何行使权利。本政策遵循布基纳法索2021年3月30日第001-2021/AN号《个人数据处理中的个人保护法》。

谁负责？

• 大会数据（报名、付款申报、摘要、出勤）：大会主办方为数据控制者，Konvia作为受托处理者代其处理。
• 会议日程、办会咨询、通讯订阅：Konvia为数据控制者。

收集的数据

• 大会报名：姓名、邮箱、电话、国家、城市、职称或职务、单位、类别、所选工作坊、支付方式、申报的交易参考号及所选语言。
• 摘要：标题、作者及单位、关键词、摘要正文、插图、报告人邮箱及电话。
• 签到：扫描胸牌时记录的入场信息（签到点、日期和时间）。
• 办会咨询：您提供的联系方式及活动信息。
• 通讯订阅：邮箱地址、可选专科、同意日期。

用途

组织大会（报名、胸牌、付款、签到、证书及大会相关通知）、评审摘要、回复咨询、向已确认邮箱的订阅者发送通讯。数据绝不出售或出租。

接收方

主办方团队（按角色访问，学术评审人员看不到作者身份）。技术服务商：Cloudflare（托管、数据库、无Cookie流量统计）和Brevo（邮件发送）。

保存期限

• 大会数据：在主办方需要期间保存，之后应其要求删除或匿名化，最迟于大会结束后三年处理，法律另有规定的除外。
• 办会咨询：最后一次沟通后三年。
• 通讯订阅：保存至退订为止。

Cookie

Konvia不使用任何广告或流量统计Cookie。网站访问量由托管方以无Cookie的方式汇总统计（Cloudflare Web Analytics）。仅在登录主办方后台时设置一个必要的会话Cookie。

您的权利

您可以要求查阅、更正或删除您的数据，并可反对数据处理。涉及某场大会时，请联系该大会主办方（联系方式见大会页面）或发送邮件至contact@konvia.net，我们将代为转达。您也可以向布基纳法索信息与自由委员会（CIL）提出申诉。

安全

加密连接（HTTPS）、密码以派生形式存储、按角色限制访问、记录邮件发送日志。