Politique de confidentialité

Cette politique explique quelles données sont collectées sur konvia.net, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits. Elle s'inscrit dans le cadre de la loi burkinabè n° 001-2021/AN du 30 mars 2021 portant protection des personnes à l'égard du traitement des données à caractère personnel.

Qui est responsable ?

• Données d'un congrès (inscriptions, paiements déclarés, abstracts, présences) : l'organisateur du congrès est responsable du traitement ; Konvia agit pour son compte, en tant que sous-traitant.
• Agenda, demandes d'organisation, newsletter : Konvia est responsable du traitement.

Données collectées

• Inscription à un congrès : nom, prénom, e-mail, téléphone, pays, ville, titre ou fonction, établissement, catégorie, ateliers choisis, mode de paiement et référence de transaction déclarée.
• Abstract : titre, auteurs et affiliations, mots-clés, texte du résumé, e-mail et téléphone de l'auteur présentateur.
• Accueil : passages enregistrés lors du scan du badge (point de contrôle, date et heure).
• Demande d'organisation : coordonnées et informations sur l'événement que vous nous transmettez.
• Newsletter : adresse e-mail, spécialité facultative, date du consentement.

Finalités

Organiser le congrès (inscription, badge, paiement, accueil, attestation, communications liées au congrès), évaluer les abstracts, répondre aux demandes, envoyer la newsletter aux abonnés ayant confirmé leur adresse. Les données ne sont ni vendues ni louées.

Destinataires

L'équipe de l'organisateur, selon son rôle (les relecteurs scientifiques ne voient pas l'identité des auteurs). Prestataires techniques : Cloudflare (hébergement, base de données, mesure d'audience sans cookie) et Brevo (envoi des e-mails).

Durées de conservation

• Données d'un congrès : pendant la durée nécessaire à l'organisateur, puis supprimées ou anonymisées à sa demande, au plus tard trois ans après la fin du congrès, sauf obligation légale.
• Demandes d'organisation : trois ans après le dernier échange.
• Newsletter : jusqu'au désabonnement.

Cookies

Konvia n'utilise aucun cookie publicitaire ni cookie de mesure d'audience. La fréquentation du site est mesurée de façon agrégée et sans cookie par l'hébergeur (Cloudflare Web Analytics). Un cookie de session strictement nécessaire est déposé uniquement lors de la connexion à l'espace organisateur.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données, et vous opposer à leur traitement. Pour un congrès, adressez-vous à son organisateur (coordonnées sur la page du congrès) ou à contact@konvia.net, qui transmettra. Vous pouvez également saisir la Commission de l'informatique et des libertés (CIL) du Burkina Faso.

Sécurité

Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe stockés sous forme dérivée, accès limités par rôle, journalisation des envois d'e-mails.