Conditions générales d'utilisation
Dernière mise à jour : 24 octobre 2026
1. Objet
Les présentes conditions encadrent l'utilisation du site konvia.net et des services associés : agenda des congrès, pages des congrès, inscription, déclaration de paiement, soumission d'abstracts, badges et espace organisateur.
2. Rôles
Chaque congrès est organisé par une société savante ou un comité d'organisation (« l'organisateur »), seul responsable de son programme, de ses tarifs, de ses encaissements, de ses décisions scientifiques et de ses attestations. Konvia fournit la plateforme technique et, le cas échéant, un accompagnement défini par convention avec l'organisateur.
3. Inscription et paiement
L'inscription est enregistrée lorsque le formulaire est validé. Le paiement est confirmé uniquement après vérification par la trésorerie de l'organisateur ; une déclaration de paiement ou une capture d'écran ne vaut pas confirmation. Les conditions d'annulation et de remboursement sont celles de l'organisateur.
4. Badges
Le badge est personnel et nominatif. Toute utilisation par un tiers ou toute reproduction frauduleuse peut entraîner un refus d'accès.
5. Abstracts
L'auteur garantit être en droit de soumettre son résumé et avoir l'accord des co-auteurs. L'évaluation et la décision relèvent exclusivement du comité scientifique du congrès.
6. Espace organisateur
Les identifiants sont personnels. L'organisateur attribue les accès à son équipe selon les rôles proposés et veille à leur bon usage.
7. Disponibilité
Konvia met en œuvre les moyens raisonnables pour assurer la disponibilité du service, sans garantie d'absence d'interruption. Le scan d'accueil est conçu pour continuer à enregistrer les passages en cas de coupure du réseau.
8. Données personnelles
Voir la politique de confidentialité.